在人事行政部的領導下，負責集團日常行政、文件管理、辦公用品、書籍等的管理，組織會議工作，為公司各項經(jīng)營管理活動的順利開展提供保障支持。
行政接待工作：
1.做好與行政外聯(lián)的工作對接及配合；
2.負責公司日常訪客的接待與服務工作；
3.接待合作單位、政府來賓，做好行程陪同、服務及活動安排工作；
4.全面負責公司所有外聯(lián)工作，包括公司各部門、項目部對外聯(lián)系機構的關系建立和維護。
行政服務工作
1.負責公司前臺電話接轉工作；
2.負責公司人員訂餐等后勤保障工作；
3.負責公司文件的打印、復印、收發(fā)、傳閱等公文處理工作，并進行歸檔與保管；
4.負責公司職務標牌的制作、客戶禮品、辦公設備設施的購置，負責上述物品的數(shù)量統(tǒng)計并做好先預警；
5.電話費、飲水費、辦公用品費、車輛費用、印刷制作各類費用的交納及統(tǒng)計上報；
6.行政信息的管理（禮品庫、辦公用品庫、郵局、工位圖、通訊錄、公司總機等）；
7.處理來電、傳真、快遞的簽收和分發(fā)；
8.預定機票、酒店、賓館等接待工作，為會議和培訓等做好準備工作；
9.辦公用品的采購及管理。
會議會務
1.會議會務安排，包括會務人員食宿安排；
2.負責公司各類行政會議的通知和落實工作，做好會議的會場布置等會務管理工作；
3.負責完成領導安排的調(diào)查、督辦工作，對領導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理、及時分發(fā)。
印章及票據(jù)管理
1.負責保管公司印章、合同印章及各項目部印章，做好各類印章的使用登記管理工作；
2.按規(guī)定做好票據(jù)報銷和管理工作，做到及時、有序、準確。

本科以上，行政管理、文秘等相關專業(yè)，掌握企業(yè)文秘和行政管理基本知識，能力要求：良好的溝通能力、表達能力、計劃安排與協(xié)調(diào)能力。素質(zhì)要求：細致、認真的基本素質(zhì)，良好的職業(yè)素養(yǎng)，工作責任心強。

職位類別： 行政專員/助理

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